کدینگ ویژه مراکز درمانی و بیمارستانها پیشنهادی از وزارت بهداشت و درمان

دریافت فایل از باکس دانلود 

کدینگ ویژه مراکز درمانی و بیمارستانها پیشنهادی از وزارت بهداشت و درمان

در عصر حاضر که عصر اطلاعات نامیده میشود، موضوع تبادل اطلاعات و دسترسی به آنها اهمیت بسیار پیدا کرده است. در دسترس بودن اطلاعات وتبادل آنها، سبب رشد وتوسعه سریع هر موسسه یا سازمان خدماتی و تولیدی میگردد. برای نظم دادن به دسته های اطلاهات، نامگذاری مناسب و یکسان آنها، سهولت بازیابی و دسترسی به آنهادر هنگام ضرورت، همه اطلاعات را با هم مقایسه کرده و موارد مشابه از دیدگاه استفاده کننده را کنار هم قرار می دهند. برای هر دسته از اطلاعات، یک نام و یک نماد در نظر گرفته می شود، این فرایند را کدینگ یا به رمز در آوردن اطلاعات کی گویند.

منظور از کدینگ، فرآیند شناسایی، طبقه بندی و کد گذاری قلم کالاهاست. شناسایی شامل جمع آوری اطلاعات و تجزیه و تحلیل آنها به منظور شناخت قلم کالاها و افزایش آگاهی و شناخت موضوع کدینگ می باشد. در طبقه بندی، اقلام با استفاده از اطلاعات حاصل از فعالیت شناسایی بر اساس ویژگیهایشان سازماندهی می شوند. این ویژگیها در برگیرنده شباهتها و تفاوتهای دسته اقلام می باشند. سرانجام در کد گذاری اطلاعات طبقه بندی شده کالاها در قالب علایمی به نام کد بیان می شوند و به این ترتیب فرآیند کدینگ کامل می شود.

کدینگ ویژه مراکز درمانی و بیمارستانها پیشنهادی از وزارت بهداشت و درمان

ضرورت ایجاد سیستم کدینگ چیست ؟

دلایل اصلی رو آوردن به سیستم کدینگ اقلام، ایجاد سیستم کنترل موجودی و پایگاه اطلاعاتی اقلام می باشد. هنگامی که تنوع اقلام در یگ سازمان بالا می رود، رسیدگی به فعالیت های مرتبط به کالا مانند برآورد نیازها، شناسایی منابع، بسته بندی، انبار کردن،.. دشوار می

شود. زیرا حسابهای موجودی ها و اطلاعات مربوط به آنها بسیار متنوع می شود و کنترل موجودی بسیار مشکل می گردد. هدم استفاده از کدها و علایم شناخته شده برای معرفی اطلاعات سبب بروز برخی نابسامانیها در سطح سازمان می کردد. هدف سازمانها از سیستم کدینگ کیلا رفع این نابسامانیهاست.

کدینگ ویژه مراکز درمانی و بیمارستانها پیشنهادی از وزارت بهداشت و درمان

سیستم کدینگ چه اهدافی را دنبال می کند ؟

۱-شناساییی  یکسان اقلام در تمام سازمان از طریق اختصاص فقط یک نام و کد به هر قلم کالا.
۲-تقسیم موجودی ها به تعدادی گروه و نیز تقسیم هر گروه به دسته های کوچکتر به نحوی که اقلام مشابه در دسته های کنترل پدیر قرارکیرند.
۳-شناسایی روابط بین اقلام در دسته های مختلف.
۴-ایجاد زبان استاندارد برای ارتباط های داخلی با استفاده از فرهنگ اصلاحات استاندارد و کدهای یکسان.
۵-تسهیل ارتباط های خارجی در فعالیت های لجستیک.
۶-ایجاد مبنای اطلاعاتی قابل اطمینان و صحیح برای سیستم اطلاعات مدیریت و بانک اطلاعاتی اقلام.
۷-فراهم کردن امکان پردازش الکترونیکی داده ها و نصب سیستمهای مکانیزه.
۸-آشکار ساختن ماهیت کل اقلام در ساختار مناسب و انعکاس دانش فنی مربوط به اقلام بین کاربران.
۹-یکنواخت سازی و ژنریک سازی کالا.

کدینگ ویژه مراکز درمانی و بیمارستانها پیشنهادی از وزارت بهداشت و درمان

فواید سیستم کدینگ چیست ؟

۱-ایجاد نظم در سیستمهای اطلاهاتی مدیریت لجستیک.
۲-ایجاد زبان مشترک برای اتباط واحد های تدارکات، انبارها، حسابداری، خرید، طراحی و مهندسی و … .
۳-تسریع ارتباط ها از طریق به کار گیری شرح استناندارد اقلام به جای شرح طویل و نا منظم آنها.
۴-ایجاد سهالت در بنظیم فرمهای سفارس، صدرو کالا، بارنامه و … .
۵-کمک به استاندارد سازی اقلام از طریق مقایسه اقلام مشابه و حذف تنوع غیر ضروری اقلام و ساده سازی عمیات انبارداری مانند دریافت، نگهداری، قفسه بندی و … .
۶-کمک به عملیات خرید از طریق سازماندهی واحد خرید برای گروه های معینی از اقلام و ایجاد تمرکز خرید در هر گروه از کالا ها و فراهم شدن تسهیلات لازم برای تعیین منابع جایگزین جهت تامین کالاها.
۷-کمک به حسابرسی کالا از طیق ثبت سریع و دقیق اطلاعات حسابداری و کنترل حساب های مالی.
۸-ایجاد مقدمات مکانیزه نمودن سیستمها و ایجاد سیستم خود کنترلی در افزایش بی رویه تنوع کالا.
۹-کاهش هزینه جستجوی اطلاعات برای تعیین منابع، سوابق تدارات یک کالا، سوابق قراردادها با یک کمپانی خاص و … .

کدینگ ویژه مراکز درمانی و بیمارستانها پیشنهادی از وزارت بهداشت و درمان

دریافت فایل از باکس دانلود